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平成１７年４月１日より「個人情報保護法」が施行されました。会津大学同窓会においても個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを行います。

会津大学同窓会個人情報保護方針

会津大学同窓会（以下、「本会」という。）は、以下の方針により、本会が保有する個人情報を適切に保護します。

本会は、本会会長を個人情報保護責任者とし、本方針の遵守及び継続的改善に努めます。
　・個人情報の収集は、本会運営に必要な範囲に限定し、かつ適切な手段で行い、収集と利用目的を明確にします。
　・個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、及び漏洩などのリスクに対し、適切な安全対策を講じます。
　・個人情報を取り扱うことのできる会員は本会役員及び本会の業務を受託した者とします。また、本会業務を外部に委託する場合は、個人情報の保護に必要な事項を約定します。
　・会員から自己に関する個人情報の開示、訂正の依頼があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
　・個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取組みを継続的に見直し改善を図っていきます。